Könyvelő

Amikor egy vállalkozó, vagy egy cég elindul a működés néha elég rögös útján, az első, amit mindenképpen szem előtt kell tartani, hogy számlát fog kiállítani, számlákat fog befogadni. Ezeket bizony nem elég csupán lerakosgatni, ennek következményei vannak. Adót kell fizetni, bért kell fizetni, esetleg adót lehet visszaigényelni. Hogyan, mikor, kinek? Ez a pont az, amikor a könyvelő igénye felmerül.

De mi is egy könyvelő feladata?

Mindenekelőtt figyelembe kell venni, hogy a vállalkozónak is van feladata ahhoz, hogy gondosan könyvelhessék az anyagait. Az ő feladata, hogy időben átadja a könyveléshez szükséges adatokat, bizonylatokat. Mik azok a bizonylatok, kimutatások, amik feldolgozásra kerülnek a könyvelés során?

A legfontosabb bizonylatok, kimutatások, amik rögzítésre, feldolgozásra kerülnek:

• Bevételi számlák (vevői oldalról)
• Költség számlák (szállítói oldalról)
• Bevételi pénztárbizonylatok
• Kiadási pénztárbizonylatok
• Bankszámlakivonatok
• Szerződések és egyéb bizonylat típusok

Ezek átadása a vállalkozó, cég részéről elengedhetetlen ahhoz, hogy a vállalkozás könyvelése zökkenőmentesen történjen.

Nézzük meg, hogy mik egy könyvelő alapvető feladatai?

• Az átvett számlák, bizonylatok törvény által előírt formában történő rögzítése.
• Az átvett számlák ellenőrzése a hatályos pénzügyi és számviteli törvényeknek való megfelelés szempontjából.
• Pontos adatszolgáltatás a hatóságok felé, vagyis a bevallások elkészítése és beküldése a hatóság részére.
• A vállalkozás vezetőjének igénye szerinti kimutatások elkészítése.
• Éves beszámolók – mérlegek, eredménykimutatások – elkészítése.
• Tájékoztatásban részesíteni a cég vezetőjét, vagy a vállalkozót a vállalkozást érintő, könyveléssel, adózással összefüggő törvényi változásokról.
• Haladéktalanul jelezni az illetékesek felé, ha a cég működésében szabálytalanságot, törvénytelenséget tapasztal.
• Felmerült igény esetén bérszámfejtés.

Vannak olyan feladatok, amelyeket sokan tévesen a könyvelő feladatai közé sorolnak, pedig ezek nem az ő feladatai.

Nézzük meg, hogy melyek ezek:

• Az átvett számlák valóságtartalmának ellenőrzése.
• Az ezekhez a számlákhoz kapcsolódó szerződések, teljesítési igazolások elkészítése.
• Banki utalások határidőben történő teljesítése.
• Házipénztár kezelése.
• A cég ügyfeleivel történő kapcsolattartás, új ügyféllel történő szerződéskötés, illetve azok felkeresése.
• A korábbi megbízott (ha volt ilyen) által elkövetett esetleges hibák kijavítása. Természetesen ezeket jelezni kell megbízó felé, és fel kell hívni a figyelmet a várható következményekre, és javaslatot kell tenni hibák kijavításának módjára.
• Lezárt üzleti éven túli iratőrzés. Kivéve, ha a vállalkozás ezt külön kéri, de ez egy másik szerződés kell legyen.

Mi szükséges egy zökkenőmentes együttműködéshez? Első körben mindenképpen szerződésben kell rögzíteni, hogy a könyvelés során kinek mi a pontos feladata. Tehát a legfontosabb, hogy a könyvelő és a vállalkozás ebben az együttműködésben egyenlő partnerként kezelje egymást, folyamatos és állandó kommunikáció mellett.