Bérszámfejtés

Ön nem KATA-s vállalkozó? Nem egyszemélyes céget vezet? Több alkalmazottja van, akik bejelentett munkakörben dolgoznak vállalkozásánál? Ha a válaszaiból az következik, hogy megfelel a kritériumoknak, akkor minden bizonnyal a bérszámfejtés már egy ismert kifejezés a szótárában.

Amikor a munkavállaló a ledolgozott órái után hó végén megkapja a fizetését, valószínűleg eszébe sem jut, hogy a fizetése számai mögött elég komoly munka rejlik. Ez egy igen precíz számítás, ami az alapját képezi annak, hogy a munkabér kifizetésekor stimmeljenek a számok.

A bérszámfejtés tehát garancia arra nézve, hogy a hatályos jogszabályok alapján az elvégzett munkát követően a jogos bér kifizetésre kerül. Egy tapasztalt bérszámfejtő nélkül nem igen képzelhető el precíz bérkifizetés sem.

Sok munkavállalóban felmerül a kérdés – és ez negyven éve is így volt -, hogy mit kell azon annyit számolgatni, hiszen minden hónapban ugyanazt a bért kapom

Még a munkáltatók között is nagyon sokan úgy gondolkodnak – bár manapság már egyre kevesebben -, hogy a bérszámfejtés mindössze annyiból áll, hogy a bevételből levonjuk, aztán kifizetjük, és ez a munkavállaló bére. Ha mindössze ennyi lenne, akkor akár az egész folyamatot automatizálhatnánk is. Ez azonban nem így van. Felmerült már vajon az így gondolkodókban a kérdés, hogy mi van, ha a dolgozó kiesik a munkából akár betegség, akár más egyéb miatt? Nos, ez már megdönti az automatizmus lehetőségét.

Sokan gondolják úgy, hogy a bérszámfejtőnek csupán a fizetésnapot megelőző néhány napban van munkája. Nos, ez is egy vakvágány. Bizony ez téves elképzelés. Már csak ezért is, mert a könyvelőirodában egy bérekkel foglalkozó kolléga több munkáltatónak is dolgozhat, ahol nem feltétlenül esik egy napra a bérfizetés. Emellett előfordulhatnak időközi kifizetések, jutalmak, pénzbeli juttatások, Cafetéria, egyéb béren kívüli juttatások, egészségpénztári utalások, hogy csak a leggyakrabban felmerülőket említsük.

Mennyire sokrétű egybérszámfejtő munkája? Már eddig is látható volt, hogy az egyszerűség nem a jó szó, hogy ezt érzékeltessük. Az eddig leírtaknál bizony sokkal többel is kell foglalkozzon.

Mik a bérszámfejtés körébe tartozó feladatok tőmondatokban?

• Munkabéreket terhelő adók, járulékok napokra vetítve.
• Táppénz kiszámítása, betegnapok bejelentése.
• Gyermekek után járó kedvezmények kiszámítása
• Kötelező és adható bérkiegészítések nyilván tartása
• Fizetésemelések
• Túlórák
• Kiküldetések
• Szabadságolás

És ez még csupán egy rövid kis felsorolás a bérszámfejtő kötelezettségeiből.

Mint láthattuk tehát, a bérszámfejtés, a bérszámfejtői munka alapos szakmai tudást, felkészültséget és az ismeretek folyamatos bővítését igényli. Precizitást igényel, ugyanis, ha a számok nem stimmelnek, akkor nagyon sok munkavállaló lesz elégedetlen. Arról nem is beszélve, hogy a mulasztásért az adóhatóság előtt is felelősséggel tartozunk.